“Smart, easy and accessible”. Of, vrij vertaald: transparant, open en toegankelijk. Deze begrippen gaan op voor zowel de bedrijfsvoering als voor het product SmartDocuments van ICT-bedrijf High Concept uit Deventer. Standontwerper en -bouwer Dehullu uit Ochten kreeg de opdracht om deze basisgedachte te vertalen naar het standconcept waarmee High Concept dit voorjaar deelnam aan de beurs Overheid en ICT 2009 in Utrecht.

Op de grond ligt een robuuste, lichte steigerhouten vloer. Op de hoeken van de stand zijn staande presentatieruimtes ingericht en centraal in de stand is een gezellige bar geplaatst. Op de stand wordt consequent gebruik gemaakt van beelden en de huisstijlkleuren. Daardoor is de herkenbaarheid groot. ‘Met ons documentcreatiepakket SmartDocuments zijn we marktleider’, vertelt Karen Wessels, marketing manager bij High Concept. ‘We willen beslist geen arrogantie uitstralen. Het is voor High Concept belangrijk dat we als transparant, open en toegankelijk worden gezien. Dat is onze basishouding. Met die houding wilden we ook de juiste bezoekers naar onze stand trekken. Onze briefing is tot op detailniveau doorvertaald in het beursconcept. Zo heeft Dehullu veel ruimte gecreëerd voor de presentaties op de hoeken, waardoor zoveel mogelijk bezoekers werden bereikt. Twee flatscreens trokken de aandacht, evenals de bar in het midden van de stand. Om meer capaciteit en doorstroming te creëren, heeft Dehullu ons geadviseerd de zitjes thuis te laten. Een goed idee, want dit heeft ons beter in contact gebracht met meer mensen.’

Huiselijk

De uitstraling van de stand was enigszins huiselijk. Dat effect werd bereikt door onder andere de juiste verlichting en materialen toe te passen. Het materiaalgebruik moest duurzaam, lang houdbaar en uitwisselbaar zijn. Elco Smouter, projectmanager van Dehullu gaf in samenwerking met Designmine creatief invulling aan deze “eis”. Smouter: ‘We hebben robuuste materialen - zoals steigerhout - afgewisseld met transparante doeken die in een frame werden gespannen en zodoende als afscheiding tussen de presentatieruimten fungeerden.’ Wessels vult aan: ‘Vaak zie je dat organisaties die steeds groter worden, als log worden gezien. Die negatieve beleving willen wij voorkomen. Daarom was het zo belangrijk om een warme en open stand te ontwikkelen. Wij laten onze klanten meedenken met productontwikkeling. De sfeer waarin dat dagelijks gebeurt, moest terug te vinden zijn op de stand.’

Doelstellingen behaald

De doelstelling van 130 contactformulieren, waarvan 75 nieuwe leads is overtroffen. Het resultaat was 203 contactformulieren, waarvan 80 nieuw. Nieuwe klanten in de overheidsmarkt en bestaande klanten hebben kennisgemaakt met de nieuwe producten. Ook werd de nieuwe website www.beingsmart.nl met succes geïntroduceerd en heeft High Concept verschillende partners uitgebreid gesproken. Karen Wessels benadrukt nogmaals het voordeel van het transparante concept. ‘Er is veel meer dynamiek geweest, waardoor zelfs bestaande en nieuwe relaties makkelijk met elkaar in gesprek zijn geraakt.’

Samenwerking

De prettige en persoonlijke samenwerking heeft ertoe geleid dat Dehullu de komende drie jaar voor High Concept twee beursdeelnames per jaar mag doen: de Zorg & ICT (25 m2) en de Overheid & ICT (100 m2). De kleine stand heeft dezelfde uitstraling als de grote.

Wie, wat, waar?

Opdrachtgever: High Concept
Contactpersoon: Karen Wessels
Titel standconcept: Smart, Easy & Accessible
Beurs: Overheid & ICT 2009
Datum: 21 tot en met 23 april 2009
Locatie: Jaarbeurs Utrecht
Standontwerper: Designmine
Standbouwer: Dehullu
Licht, geluid en AV: Dehullu
Groendecoratie: Anders Groen
Transparante doeken: Geprint door Van Straaten, gemonteerd door Dehullu.





2009-10-14