Adviseur evenementen

Gaat jouw hart sneller kloppen van het organiseren en coördineren van evenementen? Je levert een bijdrage aan het aantrekken van nieuwe collega's voor de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en de NVWA goed op de kaart zetten.

Wat ga je doen?

Als adviseur evenementen werk je binnen de directie interne organisatie, afdeling personeel & organisatie en in het team arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en loopbaan. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van evenementen en alle zaken die daarbij komen kijken. Het is belangrijk dat je NVWA-talent blijft aantrekken voor de organisatie, vanwege de steeds krapper wordende arbeidsmarkt. Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat betrekking heeft op evenementen.

Dit zijn jouw taken:

• Je onderhoudt contact met leveranciers, universiteiten, scholen, studieverenigingen en collega's van verschillende afdelingen
• Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plaats worden ingezet en stemt af met recruiters en arbeidsmarktcommunicatie- adviseurs over welke evenementen bijgewoond worden
• Jij bent verantwoordelijk voor het hele traject, van leverancierscontact tot inzet van ambassadeurs, draaiboek, evaluatie en afhandeling van evenementen. Je houdt bij wie de NVWA-ambassadeurs zijn en zorgt voor de voorraad van flyers en gadgets voor evenementen
• Je zoekt actief naar nieuwe promotiemogelijkheden, zoals lezingen en online sessies voor scholen, universiteiten en studieverenigingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en problemen van zowel NVWA-medewerkers als evenementorganisatoren en locaties.
• Je verzorgt de registratie in de inkoopmodule, zodat offertes worden goedgekeurd en rekeningen worden betaald. Je neemt deel aan een aantal evenementen en denkt mee in het verbeteren van het hele proces

Je werkt 36 uur per week. Je start 1 mei 2024 tot 31 december 2024. Je bent bereid om deel te nemen aan evenementen die verspreid zijn over het land. Deze evenementen zijn soms buiten de standaard werktijden.

Wie ben jij?

Als adviseur evenementen ben jij goed in communiceren en weet jij meerdere ballen in de lucht te houden. Jij behoudt het overzicht en kunt goed plannen en organiseren.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in een relevante richting als Eventmanagement, Communicatie of Hogere Hotelschool
• Je hebt kennis van arbeidsmarktcommunicatie
• Heb je kennis van de NVWA en van inkoopprocessen? Dat is een pluspunt. Heb je dat niet? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Waar ga je werken?

De afdeling Personeel en Organisatie (P&O) bestaat uit vijf teams: HR Advies, Arbeid Juridische zaken en HR-informatie, Organisatieadvies en leiderschap, Cultuur, leren en ontwikkelen, Arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en loopbaan. Arbeidsmarktcommunicatie is één van de clusters binnen het team arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en loopbaan. In dit team zijn ook de clusters en thema’s recruiment en het Coördinatiepunt duurzame inzetbaarheid, vertegenwoordigd. Je komt in een stimulerende werkomgeving terecht, waar collegialiteit en een goede werksfeer voorop staan. De sfeer is ongedwongen, er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen.

Wat beloven wij jou?

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie in Utrecht
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 9 (min. €3165,83 / max. €4440,57 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Rianne Veerling of Megan Ashworth op via 06-55 68 02 84, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar ministeries@driessen.nl.