Productengids

Wilt u een spectaculaire show neerzetten, die nog lang in het geheugen van uw deelnemers blijft hangen? Dan is videomapping de juiste keuze. Bijna iedere deelnemer aan een congres of evenement is tegenwoordig gewend aan ‘gewone’ videoprojectie. Met videomapping kunt u de bezoekers echt verrassen! Videomapping is een projectietechniek die wordt gebruikt om videobeelden te projecteren op andere voorwerpen dan een scherm of doek. Tijdens congressen zijn dit meestal decorstukken die op het podium worden geplaatst. Hierdoor ervaart de toeschouwer diepte in het decor en de content. Ook met een kleiner budget Met videomapping kunnen zeer aantrekkelijke shows en presentaties worden ontwikkeld. Samen met een aantal experts op dit gebied is ACS bezig met de ontwikkeling van een concept waarbij gebruik gemaakt wordt van basisachtergronden en -content, waardoor deze optie binnen bereik komt van een grotere groep klanten. Hierdoor kunnen de kosten omlaag en komt videomapping ook in zicht voor klanten met een kleiner budget. De content kan worden voorzien van eigen branding en huisstijl, zodat iedere show toch een eigen karakter heeft.

Een van de expertises van ACS is de bouw van tijdelijke zalen. Indien het door u geselecteerde congrescentrum niet over de, door u gewenste ruimten, beschikt, kan ACS iedere hal of expositieruimte naar uw wens aanpassen. Hierdoor ontstaan comfortabele en doelmatige congresruimten variërend in grootte van 300 tot circa 5.000 deelnemers. ACS levert iedere zaal turnkey op en voorziet de ruimten van een compleet licht-, videoprojectie- en geluidssysteem, IT faciliteiten. In overleg met de klant regelen wij ook alle overige faciliteiten zoals bijvoorbeeld  het tapijt, meubilair en alle andere benodigdheden om een tijdelijke congreszaal in te richten. Alle zalen worden gebouwd met geluidwerend materiaal om geluidsoverlast tussen zalen tot een minimum te beperken. ACS werkt continue aan de bouw van nieuwe zaalconcepten, die voldoen aan de eisen en wensen van de gebruikers. Uiteraard worden daarbij de trends in de meeting industry op de voet gevolgd en wordt er gebruik gemaakt van de laatste technologische ontwikkelingen.

Organiseert u een congres met sprekers en presentaties verdeeld over meerdere zalen? Dan is ons presentatiemanagement de uitkomst voor u. Het beheren en presenteren van alle presentaties tijdens een congres is één van onze specialisaties. Van het gemakkelijk uploaden van presentaties voorafgaand aan het congres, tot aan het vlekkeloos presenteren ervan in alle zalen, inclusief opening- en breakslides tussendoor. Bespaar kostbare tijd en voorkom fouten Met behulp van onze Presentatie Management oplossing nemen wij u en uw sprekers veel zorg uit handen. Het uploaden van de presentaties kan voorafgaande aan het congres worden gedaan. Dit zorgt voor probleemloos presenteren tijdens het congres zelf en de publicatie van de presentaties na afloop. Tijdens het congres kunnen de sprekers zich in alle rust voorbereiden in de sprekers lounge. Hier kunnen zij ook onder deskundige begeleiding van onze crew wennen aan het systeem en hun presentatie oefenen. Op deze wijze minimaliseert u de kans op fouten en geeft u uw congres een professionele uitstraling. Alle content wordt in de cloud bewaard met een back- up op een lokale server. Het systeem is daardoor niet afhankelijk van internet en daardoor zeer stabiel en bedrijfszeker. Door het modulaire design zijn uitbreidingen als webcasting, digital signage en overflow faciliteiten makkelijk toe te voegen. De voordelen van presentatie management op een rij Voordelen voor de spreker • Gebruikersvriendelijk systeem waar iedereen snel mee uit de voeten kan • Upload van presentatie via Internet vanaf elke willekeurige locatie • Last minute aanpassingen in presentaties mogelijk, ook tijdens het congres • Sprekers kunnen naam en functie controleren en eventueel aanpassen • Het systeem ondersteunt PowerPoint, Prezi en Keynote • Op locatie kunnen sprekers in het Speaker Services Center wennen aan het systeem • Technische ondersteuning in het SSC • De spreker blijft zelf in control tijdens de presentatie mbv de control unit • Afkijkscherm met eigen notities en timer • Touchscreen met laserpointer functie • Spreker kan zich vrij bewegen op het podium Voordelen voor de organisatie • Dashboard met live data en statistieken • Lay out uploadpagina naar wens in te delen en te branden • Er is geen maximum aantal presentaties en zalen dat gelijktijdig kan worden beheerd • Remote room monitoring • Personal data management in overeenstemming met AVG/GDPR • Management van de presentaties vanuit een centrale database • Last minute aanpassingen in het programma snel en overzichtelijk te realiseren en automatische doorvoer naar andere systemen zoals room display informatie • Automatische registratie van iedere presentatie • Eenvoudige integratie met ander applicaties zoals webcast en media opslag • Aansluiting op de eisen van de Pharmacode (o.a. disclosure/break slides) • Autorisatie/copyright features tijdens het uploadproces geregeld (toestemming voor publicatie) • Content handling